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Envoyer un mail depuis l’annuaire

En tant que responsable élève, si je ne connais l’adresse email de la personne à qui je souhaite envoyer un mail, je dois passer par l’Oz’App « Annuaire ».

Pour envoyer un mail depuis l’Oz’App « Annuaire », je procède ainsi :

  • Ouvrir le « menu des Oz’Apps » qui se situe en haut à droite de l’écran :
  • Ouvrir l’Oz’App « Annuaire » dans la section « Communication »
  • Cliquer sur « Afficher tous les utilisateurs » afin d’afficher la liste des utilisateurs auxquels je peux écrire.
  • Sélectionner le ou les utilisateur(s) auxquels vous souhaitez écrire, puis cliquer sur le bouton « ACTIONS » et « Envoyer un mail »
    Outlook s’ouvre. Les destinataires sélectionnés précédemment sont présents sur la ligne « A ».
    Renseigner l’objet de votre message, rédiger son contenu puis cliquer sur Envoyer

Justificatif de déplacement

oZe permet l’impression directe de votre justificatif de déplacement scolaire.

Pour ce faire :
– Ouvrir le menu des Oz’Apps
– Cliquer sur l’Oz’App « Justificatif de déplacement »

Le fichier PDF est généré automatiquement.
Les justificatifs de déplacement scolaire sont édités en format PDF. Ces documents doivent être complétés, imprimés et signés.

Office Online

Avec la suite Office Online, vous avez la possibilité de créer des documents Word, Excel et PowerPoint directement depuis la plateforme oZe.

• Office Online ne fonctionne que sur les fichiers dont l’extension est : docx, xlsx, pptx, odt, ods, odp.
• Les fichiers .doc ou .xls sont uniquement téléchargeables.

1. Fonctionnement

Quel que soit votre profil, vous avez la possibilité de créer des documents Word, Excel et PowerPoint.
Aucune licence logiciel n’est nécessaire sur le poste de travail depuis lequel vous naviguez sur la plateforme oZe.
Tous les documents sont stockés sur nos serveurs et non sur office 365.
Il suffit simplement de vous connecter à votre compte oZe afin de créer et modifier vos documents.

2. Où et comment créer un document Office ?

La création d’un document office est disponible depuis les Oz’Apps « Mes documents » et « Espaces collaboratifs ».

Exemple de la création d’un document Office depuis l’Oz’App « Mes documents ».
(Les manipulations sont identiques depuis l’Oz’App « Espaces collaboratifs »)

  • Ouvrir l’Oz’App « Mes documents »
  • Cliquer sur « Créer »
  • Sélectionner le type de document souhaité (Word, Excel, PowerPoint)

  • « Word Online », « Excel Online » ou « PowerPoint Online » s’ouvre :

  • Vous pouvez maintenant créer votre contenu

• L’enregistrement est automatique. Aucune action de votre part n’est requise.
• Vous avez la possibilité de télécharger un document (PowerPoint et Excel) depuis votre ordinateur et l’éditer via Oze.

oZe sur votre smartphone ou tablette

Informations concernant les notifications hors connexion sur votre smartphone (Notifications PUSH)

Sur votre smartphone, des notifications sont envoyées même si vous n’êtes pas connecté à oZe. Cela nécessite l’installation de l’application oZe mobile (voir fiche Android ou iOS)

Cependant, toutes les notifications ne sont pas concernées. Les Oz’Apps qui bénéficient de ce système sont :

 

  • Emploi du temps
  • Carnet de liaison
  • Espaces collaboratifs
  • Élève

Actuellement, ces notifications ne sont pas disponibles sur les smartphone Apple. En effet, certaines fonctionnalités sont attendues de la part d’Apple pour exploiter les notifications PUSH comme sur Android.

 

Dès qu’Apple aura mis en place ces évolutions, nous pourrons alors vous proposer les mêmes fonctionnalités que sur Android.

Continuité pédagogique

Afin de pouvoir assurer la continuité pédagogique dans le cadre de la fermeture des établissements scolaires associé aux mesures de confinement, nous mettons à disposition ce nouvel espace .

Il regroupe les différents outils d’accompagnement oZe ( fiches, manuels, capsules pédagogiques) pour accompagner les enseignants, les élèves et les responsables élèves pendant cette période particulière et permet de découvrir les bonnes pratiques et de nouveaux usages de la plateforme.

Prise en main de la plateforme oZe
 École
 Collège et Lycée

 Les bonnes pratiques du parent d’élève

Communiquer

 Utiliser la messagerie
 Utiliser le carnet de liaison

 Envoyer un message : Oz’App « Messagerie »

 Partager

 Comment voir les devoirs qui sont donnés à mon enfant ?
 Comment puis-je contribuer à un espace collaboratif ?

 Consulter les devoirs de mon enfant
 Consulter le contenu d’un espace collaboratif dont je suis membre

Spécifique écoles

 Consulter le travail à faire de mon enfant

  Aider

 Comprendre les erreurs d’authentification à oZe

Les documentations ci-dessous sont spécifiques au Secondaire

Les élèves…
 Guide de prise en main rapide
 Manuel utilisateur élève

Les responsables élèves…
 Guide de prise en main rapide
 Manuel utilisateur responsable élève

Carnet de liaison

Le carnet de liaison a été conçu pour améliorer la communication entre le Personnel d’un établissement et  les responsables élèves.

Il permet d’envoyer des mots collectifs mais aussi de contacter chaque parent individuellement. Ces mots peuvent être accompagnés de pièces jointes et les responsables élèves peuvent y apporter une réponse si cela à été autorisé.

En tant que parent, vous pouvez écrire à l’établissement. Votre enfant ne pourra pas écrire à l’établissement mais pourra consulter vos échanges.

1. Fonctionnement de l’Oz’app Carnet de liaison

1.1 Tableau de bord du carnet de liaison

A –  Créer un mot
B –  Filtrer par période ( Année scolaire en cours, Mois en cours, Semaine glissante )
C – Afficher les mots des responsables
D – Afficher les mots de l’établissement
E – Historique des mots

1.2 Traitement des mots

1.2.1 Mots reçus de l’établissement

A – Objet du mot
B –  Expéditeur du mot
C – Réduire/ Agrandir le mot
D – Corps du mot
E – Permet de signaler que le mot à bien été lu
F –  Répondre à l’expéditeur
G – Insérer une pièce jointe
H –  Envoyer la réponse

1.2.2 Mots envoyés

A – Accès aux mots que vous avez envoyé
B – Objet du mot
C – Corps du mot
D –  Possibilité de modifier ou supprimer le mot

2. Créer un mot

A – Titre du mot
B – Sélectionner les destinataires de votre mot
C –  Rédiger le corps de votre mot
D – Ajouter des pièces jointes
E – Envoyer le mot

Paramétrage des accès IMAP et SMTP

La procédure suivante permet le paramétrage d’un client de messagerie externe à oZe, les captures présentent celui pour Microsoft Outlook. Elle présente un exemple de configuration mais l’apparence de vos écrans de configuration peut changer en fonction du logiciel de messagerie utilisé. Néanmoins, les paramètres restent identiques.

Avec le logiciel Thunderbird, pour que la configuration fonctionne, vous devez ouvrir les paramètres avancés lors de la configuration du compte. Dans la partie « Paramètres serveur », modifiez la méthode authentification en sélectionnant « Mot de passe normal »

La première étape consiste à renseigner les paramètres de votre compte. Il s’agit de votre nom ainsi que votre adresse email. Ensuite, il faut renseigner les serveurs de messagerie entrant et sortant, comme définis ci-dessous :

  • Pour le département des Yvelines et de l‘Isère :

Serveur de messagerie entrant : mail.oze2d.net
Serveur de messagerie sortant (SMTP) : mail.oze2d.net

  • Pour le département des Hauts-de-Seine :

Serveur de messagerie entrant : mail-enc.hauts-de-seine.fr
Serveur de messagerie sortant (SMTP) : mail-enc.hauts-de-seine.fr


Votre adresse email en tant que nom d’utilisateur ainsi que votre mot de passe de messagerie.

Cliquez ensuite sur « Paramètres supplémentaires… »

Positionnez vous sur l’onglet « Serveur sortant » et assurez vous que le paramétrage présenté ci-dessous soit identique.

Positionnez vous ensuite sur l’onglet « Options avancées » et ajuster le paramétrage afin qu’il soit identique à celui présenté sur la capture ci-dessous.

Avec Outlook Office 365 et Thunderbird, le mode de chiffrement pour le courrier sortant doit être STARTTLS

Vous pouvez à présent fermer les paramètres supplémentaires et cliquer sur suivant pour finaliser l’ajout de votre compte.